人事アシスタント

募集要項

年収	400万～499万
雇用形態	その他(業務委託,請負など)
職種	人事
仕事内容	人事部門におけるアシスタント業務として、人事異動の手続き（労務関係）業務から、採用に関わる応募者管理・面接スケジュール調整（採用関係）、役員来客対応などの秘書業務に至るまで、幅広い業務に従事していただきます。【具体的には】 1.通常担当業務について・人事事務 - 人事業務の実務サポート（都度指示） - 人事データ管理と関連手続き（都度／月末〜月初）人事異動情報／労務情報／入退者情報の取りまとめと社内手続き（総務との連携） - 評価／賞与／面談など基礎資料の作成（半期ごと） - 研修スケジューリング、会場手配、事務局サポート（都度） - 支払書類、請求書類の手続き（月末） - 福利厚生申請書類のとりまとめと手続き（都度） - 人件費データ（全社／各部門）の作成と提供（月末、四半期末、半期末） - ソフトバンクグループ用／社内提供用／役員用の各種データ管理（Excel）（月初）・採用アシスタント（新卒採用時期、中途採用発生時期） - 応募者の情報管理／選考進捗データ管理 - 面接補助 - 役員・社員のスケジュール調整 - 学生の受付対応 - SNS(Twitter／Facebook／LINE／Instagram）や採用ホームページの運用・総務・秘書 ※総務関連の一部をサポートいただきます - 役員来客の対応、来客スケジュール調整 - 資料作成サポート（データ下調べ、素材集め） 2.プロジェクトのサポートについて - 人事制度の新規取組みに関する情報収集、資料作成 - プロジェクトの議事録、進捗状況のデータ管理【成長とキャリアイメージ】人事未経験で問題ありません。まずは、人事に関わる知識とスキルを、事務を通じたOJT/Off-JTで一通り身につけていただきます。中長期的には、・人事部のメインスタッフとして、採用・育成・制度に携わる・役員対応を含め管理本部アシスタント・事務のリーダーに幅を広げるなど、ステップアップを目指していただきます。【配属部署】：人事部【配属部署詳細】： 3名
求める人材	【必須要件】下記すべてを満たす方 1.基本的なエクセル操作（四則演算の関数計算／文字列操作） 2.社内調整能力の高い方（役員、社内メンバーや他部門との調整業務も必要になる為） 3.自ら業務を整理し、より効率的かつ効果的な業務遂行を行い成果を出してきた方【例えばこのような方】：例えば、営業や管理部門以外の職種で成果を出されてきた方で、管理部門へのキャリアチェンジをお考えの方。将来的には、チームのマネジメントをお任せできる方。
勤務地	【勤務地】：東京都【勤務地住所】：千代田区紀尾井町3-12 紀尾井町ビル13階【転勤の有無】：無し
勤務時間	09:30〜18:15 【残業の有無に関する補足事項】：【残業時間】 30〜50h/月程度【残業代について】「みなし残業手当(50h/月)」という名目で7万円〜11万円の間で設定して毎月支給しており、・それを超える場合は、別途、「超過勤務手当」が時間のとおり発生、支給されます（翌月支給）・それを超えない場合は、みなし残業手当の額がそのまま支給されます（当月支給）
給与	昇給年1回（7月）賞与年2回（6月、12月）交通費全額支給残業代は、別途支給（詳細は「残業の有無に関する補足事項をご覧ください）
待遇・福利厚生	・各種社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険）・確定拠出型年金制度・従業員持株会・財形貯蓄制度・Yahoo! BB社員モニター制度・自己選択型研修費用サポート（〜10万円／年）・TOEICインセンティブ（3〜20万円／年）・無料英語トレーニング ※毎週火・金など
休日・休暇	【年間休日121日】完全週休2日（土・日・祝日）、年末年始（12/29-1/4）、夏季休暇（3日）、慶弔休暇、有給休暇、年休積立制度あり
選考プロセス	【一次面接】人事【二次面接】管理本部長【最終面接】社長面談

会社情報

会社名	会社名は非公開です
業種	インターネット関連
資本金	16億7000万円
従業員数	-