勤務エリア

業種

職種

雇用形態

年収

総務業務担当(マネジメントシステム)【リーダー候補】

募集要項

年収 630万~900万
雇用形態 その他(業務委託,請負など)
職種 総務
仕事内容 インテージグループのマネジメントシステムに関する業務対応を担当します。
(グループ各社における総務・法務・コミュニケーション・マネジメントシステム業務を担っている部署です)
【具体的には】
1.コンプライアンス推進
2.コミュニケーション促進
3.マネジメントシステム理解促進のための社内教育・啓蒙活動
4.グループ各社事務局業務(各種対応案件)
1)情報セキュリティ及び個人情報保護等に関する相談対応
2)総務・リスクマネジメントに関する業務対応
3)関連規定文章の策定、維持管理
4)内部監査
5)認証取得、維持に関する外部機関対応
6)その他:新任事務局担当者の育成
※グループ会社(管理部門)と共に「事務局」を運営しております。
その中で、審査対応時には事業部門とのやりとりも発生します。その他、外部の審査機関など当局とのやりとりや審査に必要な文章の整備・作成業務になります。
【配属部署】: グループ総支部 総務 リスクマネジメント部門
【配属部署詳細】: 部長:1名(男性)、社員:11名(男性:5名、女性:6名)、派遣:2名(女性)、パート:3名(女性)
求める人材 【必須要件】
1〜2の要件を満たす方で、1)~4)のいずれかの要件を満たす方
1.コミュニケーション能力・ビジネス文章作成能力
2.プレゼンテーション能力
3.マネジメントシステムに関する以下の経験・スキル
1) 監督官庁の省令、ガイドラインの知識・理解力
2) ISO9001/ISO27001/JISQ15001等の知識・理解力
3)(改正)個人情報保護法の知識・理解力
4)規程・ガイドライン策定又は監査・審査・評価等の経験
【例えばこのような方】: ・業務改善・標準化・効率化の思考を強く持って実行していただける方。
・グループ各社人事担当との円滑なコミュニケーションを取れる方。
・最適なサービスの提供に向けて、自発的に行動できる方。
・前例や固定観念にとらわれず、柔軟な考え方で自ら行動できる方。
・向上意欲が高く、問題や課題に前向きに取り組める方。
勤務地 【勤務地】: 東京都
【勤務地住所】: 【本社】東京都千代田区神田練塀町3番地 インテージ秋葉原ビル
【転勤の有無】: 無し
勤務時間 09:00〜17:30
【残業の有無に関する補足事項】: 所定労働時間7.5時間(9:00~17:30)
フレックスタイム制度あり(コアタイム 10:30~15:00)
給与 通勤手当は別途支給(上限あり)、賞与は基本給の約6ヶ月程度(前年度実績)
待遇・福利厚生 社会保険(健康・厚生・雇用・労災)完備、福利厚生(持株会、共済会、財形、ほか)、研修受講支援制度、資格取得報奨金、健保保養所
休日・休暇 【年間休日:127日】
土曜・日曜・祝日、夏季休暇4日、年末年始休暇、有給休暇(初年度4月-9月入社の場合:12日~)
選考プロセス 1次面接:現場
最終面接:責任者

会社情報

会社名 会社名は非公開です
業種 広告
資本金 3000万円
従業員数 -